「データ入力の速度を上げたい」
「日々の作業を効率よくしたい」
Excelを使用しての日々の作業ってたくさんありますよね。
この作業もっと効率よくできそうだな!等、感じるとこありませんか?
そんな時オートフィルを使用し、業務効率を上げることができます。
オートフィルの機能をご紹介したいと思います。
まず、オートフィルとは?
オートフィル機能を使用することにより
規則性のある連続するセルにデータを自動で入力できます。
数字の自動入力以外にも
曜日、干支、四半期等、様々なものが自動入力することができます。
オートフィルは、表作成をする時などに
活用できる便利な機能なので
業務でExcelを使用される方は
覚えておくと大変便利な機能です!
◇メリット
時間の短縮
オートフィルを使用し作業時間を短縮することが可能。
データ入力や数字入力の時間を短縮する事により、
他の仕事、作業をする時間を作ることができ、
日々の業務に追われることが減ることにより
他の業務の作業効率を上げる方法を模索したり等
業務時間を有意義に使用することができる。
業務効率が上がる
オートフィル最大のメリットは
業務効率が格段に良くなること。
セルを自動で入力できる事により
時間短縮も含め今までの業務より効率よく業務を進める事ができます。
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---------------------------------- 画像付き解説 ----------------------------------
それでは、基本操作から画像付きで解説していきます!
Excelを開きます♪
A1に1日と入力してみましょう!